Promyšlený open space
Open space není sprosté slovo. Pokud je správně řešený, podporuje v lidech kreativní myšlení a pomáhá se napojit na vlnu ostatních. Základem je, aby se lidi nerušili, ale pořád měli přehled o dění v kanceláři. Do otevřeného prostoru jsou zabudovány průhledné příčky, které zaměstnancům zajistí soukromí a zároveň se postarají o bezpečný odstup.
Stálá místa nebo hot desky?
Je opravdu nutné, aby všichni zaměstnanci měli stálé pracovní místo? Nepracují často z domova, nebo na částečný úvazek? Sdílená pracovní místa mohou firmě ušetřit na nájmu – třeba Microsoft v Praze po přechodu na hot desky snížil plochu kanceláří o 10 %.
Možnost volby pro zaměstnance
Zaměstnanci budou efektivnější a spokojenější, když si budou moct vybrat odkud pracují. Vedle stolu na práci, který může být třeba výškově polohovatelný, se můžou zavřít do menší zasedačky pro lepší soustředění, nebo aby vyřídili telefon. Pro rychlou schůzku s kolegou stačí menší meeting box.
Kanceláře jsou důležité pro firemní kulturu
Taky HR oddělením virus zamotal hlavy. Karanténa mnohým z nás ukázala, jak moc potřebujeme lidský kontakt. Flexibilní kanceláře jsou postaveny s důrazem na bezpečnostní a hygienická pravidla, ale to nevylučuje relax zóny jako příjemnou kuchyňku, odpočívací zóny s rostlinami nebo místnost s jogamatkami.
Nezapomeňte, že zaměstnanci, kteří jsou s vámi rádi, jsou váš největší kapitál.
Správné vyřešení prostoru kanceláří, které vede k větší efektivitě i prohloubení firemní kultury, je jedním ze tří hlavních principů flexibilních kanceláří. Další dva principy jsou:
>>> Schopnost reagovat na růst či zmenšení firmy
>>> Hygienické a bezpečnostní nároky v kancelářích v době Covidu
Jak vypadá flexibilní kancelář v praxi, můžete vidět na příkladu firmy BizMachine.
Pojďme se pobavit o tom, co vás pálí
Potřebujete předělat vaše kanceláře, aby více odpovídaly současné situaci? Nebo plánujete kanceláře nové a chcete, aby byly dostatečně flexibilní?
Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci a audit flexibility vašich kanceláří na info@hezkey.cz nebo volejte +420 724 309 821.